Проставление апостиля как способ придания юридической силы российским документам за границей

37
Проставление апостиля как способ придания юридической силы российским документам за границей

Существует множество ситуаций, в которых может быть необходимо предъявление российских документов за рубежом: международные браки, обучение или трудоустройство за границей, получение иностранного гражданства или вида на жительство, международное усыновление, судебные разбирательства за рубежом, международные коммерческие операции, иностранные инвестиции и т.п.
Если российский документ предстоит использовать в другой стране, он должен иметь в такой стране юридическую силу. Для этого документ должен содержать доказательство того, что в России он был выдан официальным (т.е. уполномоченным на то) лицом, а подпись и печать последнего являются подлинными.
В зависимости от нормативно-правовой базы того или иного государства и процедур оформления и выдачи официальных документов, в мировой практике предусмотрены такие процедуры, как консульская легализация и оформление апостиля.

Апостилирование представляет собой упрощенный процесс удостоверения официальных документов. Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность подписавшего документ лица. В разных странах апостиль имеет разное внешнее исполнение, однако он должен соответствовать форме и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.).

В России апостиль представляет небольшой штамп квадратной или прямоугольной формы со сторонами не менее 9-10 см, который проставляется на оригиналах и заверенных нотариусом копиях различных документов. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение. При наличии апостиля необходимость в дополнительных процедурах заверения отпадает.

Апостиль ставится на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями и на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и источника выдачи апостилируемого документа. Так, например, на большинстве документов, в том числе нотариальных и судебных апостиль проставляет Министерство юстиции РФ (и его территориальные органы в субъектах РФ),
на документах о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и пр. – органы ЗАГС субъектов РФ и т.п.

При необходимости апостилирования документа в другом регионе, можно подать копию этого документа (в том числе копию с копии), заверенную нотариусом уже в данном регионе (в котором документ подается на апостиль).
В настоящее время государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ и уплачивается до проставления апостиля.

Нужно иметь в виду, что документы, выданные в России, могут быть апостилированы только в России.

0
0

Новости по тегам: минюст, закон

  • Комментарии
Загрузка комментариев...